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Informativa sul trattamento dei dati

Consenso al trattamento dei dati personali per genitori e partner di progetto privati

1. Introduzione

Con riferimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del regolamento generale europeo sulla protezione dei dati e con riferimento a quei dati personali e dati personali sensibili che, in base al rapporto contrattuale, vengono messi a disposizione della cooperativa sociale “Die Kinderfreunde Südtirol”, con la presente Le comunichiamo i dati personali che verranno rilevati da “Die Kinderfreunde Südtirol” allo scopo di eseguire con Lei il rapporto contrattuale, gli scopi e il modo in cui tali dati verranno trattati e i diritti di cui Lei dispone in quanto persona interessata.

2. Responsabile del trattamento dei dati

Unica responsabile con potere di deliberare in merito allo scopo e ai mezzi del trattamento dei dati personali è la

Presidentessa Sonja Weis
in qualità di rappresentante legale della cooperativa sociale “Die Kinderfreunde Südtirol”
con sede in Via dei Campi della Rienza, n. 30, 39031 Brunico
e-mail: info@kinderfreunde.it - PEC: kinderfreunde@legalmail.it
Fax: 0474/414 031
Partita IVA e codice fiscale: 02611570215

3. Rilevazione e trattamento dei dati personali

I dati personali verranno trattati solo nell’ambito delle vigenti disposizioni di legge, allo scopo di eseguire il rapporto di assistenza o realizzare il progetto.

  • I dati verranno inoltre utilizzati perottemperare alle vigenti disposizioni contabili e fiscali;
  • ottemperare a ulteriori disposizioni di legge;
  • presentare comunicazioni, istanze, domande all’amministrazione pubblica e a partner della cooperazione privati;
  • effettuare ordini presso fornitori pubblici e presso privati.

La cessione a terzi è esclusa. La trasmissione a terzi viene effettuata solo nella misura in cui lo prescrivano le disposizioni di legge o sia necessaria all’esecuzione del rapporto di assistenza.

Verranno rilevati e trattati i seguenti dati personali dei genitori e del bambino:

  • nome
  • titolo
  • indirizzo
  • numero di telefono
  • indirizzo e-mail
  • data di nascita
  • codice fiscale
  • cittadinanza
  • foto del bambino durante il servizio di assistenza.

Inoltre, successivamente alla creazione di un rapporto di lavoro e durante la fase di assistenza, i nostri dipendenti si esprimeranno in merito allo sviluppo del bambino, alle sue preferenze e difficoltà, ad eventuali deficit e peculiarità. Questi dati saranno resi accessibili esclusivamente ai singoli dipendenti del team di assistenza e ad educatori che collaborano con Kinderfreunde Südtirol.

Inoltreremo questi dati a soggetti terzi, come ad esempio scuole, asili, servizi sociali, tribunali, solo previo Suo espresso e specifico consenso.

Condivideremo i dati con i genitori del bambino insieme o separatamente, salvo diversa ordinanza del giudice.

I dati vengono trattati su Sua richiesta ed il trattamento per gli scopi menzionati è necessario, ai sensi dell’art. 6 comma 1 pag. 1 lett. b del RGPD, per il reciproco adempimento di obblighi derivanti dal rapporto di assistenza.

Per trattare i dati riguardanti la salute del Suo bambino, necessitiamo della Sua espressa approvazione, che potrà revocare in qualsiasi momento. In caso di revoca, non potremo stipulare con Lei il rapporto contrattuale e/o continuare a mantenerlo in essere.

La rilevazione di questi dati avviene allo scopo di

  • poterLa inserire in una lista d’attesa;
  • stipulare con Lei un contratto di assistenza;
  • archiviare il Suo nome e i Suoi dati di contatto, oltre al nome del bambino, nei singoli centri di assistenza e renderli accessibili ai nostri collaboratori;
  • salvare i dati di contatto nei nostri telefoni aziendali;
  • poter identificare Suo figlio nel centro di assistenza;
  • poter inviare comunicazioni importanti a soggetti terzi privati e pubblici, che sono in relazione con il rapporto di assistenza;
  • restare in contatto con Lei;
  • emettere fatture e incassarle;
  • trasportare, in caso di necessità, Suo figlio in ospedale.

Il rifiuto di mettere a disposizione i suddetti dati ovvero di dare il previsto espresso consenso al trattamento comporta l’impossibilità di stipulare il rapporto contrattuale.

Con i Suoi dati non verranno effettuate operazioni di pubblicità o marketing. Durante l’assistenza è possibile che vengano scattate foto con i bambini, che saranno utilizzate allo scopo di documentare il servizio di assistenza. Le foto in cui appare Suo figlio possono essere pubblicate su media online o cartacei del datore di lavoro, dell’amministrazione pubblica o dei partner della cooperazione. La loro pubblicazione non dà diritto ad alcun tipo di rivendicazione.

4. Tipi di trattamento

I dati rilevati vengono salvati, trattati e archiviati in formato cartaceo e digitale. Ai sensi della disposizione dell’art. 32 del RGPD, tenendo conto dello stato della tecnica, del tipo, dell’entità, delle circostanze e dello scopo del trattamento, vengono attuate idonee misure tecniche ed organizzative.

Non verrà effettuata la profilazione come modalità specifica di trattamento automatizzato dei dati personali.

5. Inoltro a terzi – incaricato del trattamento

In linea di principio i Suoi dati personali non vengono inoltrati a terzi, eccetto che

  • a consulenti fiscali e commercialisti, per l’adempimento dei nostri obblighi fiscali;
  • alle amministrazioni e autorità pubbliche, se previsto dalla legge;
  • all’amministrazione pubblica, ad autorità e partner della cooperazione, qualora sia necessario per lo svolgimento del servizio di assistenza nei centri di assistenza e per lo sviluppo di progetti di assistenza;
  • a istituti di credito con i quali intratteniamo rapporti commerciali;
  • a tutti i soggetti fisici e/o giuridici, pubblici e/o privati (ad esempio studi legali, tribunali, comune, camera di commercio, ecc.), qualora l’inoltro si renda necessario o utile per l’esercizio della nostra attività.

Nel caso affidassimo il trattamento a un incaricato esterno, continueremo ad essere responsabili della tutela dei Suoi dati personali. Gli incaricati del trattamento si sono impegnati nei nostri confronti a rispettare le disposizioni vigenti in materia di tutela dei dati. Un contratto per il trattamento dei dati è stato stipulato ai sensi dell’art. 28 del RGPD.

6. Durata del trattamento

Se i dati vengono rilevati ai fini di una prenotazione/preiscrizione, li manterremo salvati per al massimo un anno. In seguito tratteremo i Suoi dati personali per la durata del rapporto contrattuale. Al termine del rapporto contrattuale i Suoi dati verranno mantenuti salvati fino allo scadere dei vigenti termini di conservazione previsti dalla legge ovvero fino a quando il responsabile dei dati sia soggetto ad altre disposizioni di legge che ne prescrivano o rendano necessaria la conservazione.

7. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure di sicurezza tecnico-organizzative al fine di proteggere i Suoi dati personali da manipolazione, perdita o distruzione accidentale o intenzionale e dall’accesso di persone non autorizzate, ai sensi dell’articolo 32 del regolamento generale sulla protezione dei dati. Le misure di sicurezza vengono costantemente aggiornate adeguandole al progresso tecnico.

8. I Suoi diritti come persona interessata

In base al regolamento generale sulla protezione dei dati, può avvalersi dei seguenti diritti:

  • revoca: ai sensi dell’art. 7 comma 3 RGPD, ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. Ne consegue che il trattamento dei dati concernente tale consenso non proseguirà in futuro;
  • diritto di accesso: ai sensi dell’art. 15 RGPD, ha il diritto di ottenere informazioni sui Suoi dati personali da noi trattati, in particolare ha il diritto di ottenere l’accesso alle informazioni su finalità del trattamento, categorie di dati personali, categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, periodo previsto di conservazione dei dati personali, esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, esistenza del diritto di proporre reclamo, qualora i dati non siano raccolti presso di noi, informazioni disponibili sull’origine dei dati, nonché sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ed eventuali informazioni significative sulla logica utilizzata;
  • rettifica: ai sensi dell’art. 16 RGPD, ha il diritto di ottenere senza indugio la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti salvati presso di noi;
  • cancellazione: ai sensi dell’art. 17 RGPD, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali da noi salvati se non sono più necessari per l’adempimento di un obbligo o di norme di legge, per motivi di interesse pubblico o per far valere, esercitare o difendere pretese legali;
  • limitazione del trattamento: ai sensi dell’art. 18 RGPD, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, nel caso Lei contesti l’esattezza dei dati personali, il trattamento sia illecito, si opponga alla loro cancellazione ma a noi non servano più, Lei abbia necessità dei dati personali per far valere, esercitare o difendere pretese legali oppure se Lei si è opposto al trattamento, ai sensi dell’articolo 21 RGPD. Questi dati, a partire dalla richiesta di limitazione, verranno soltanto più trattati con il consenso individuale o per far valere ed esercitare pretese legali;
  • portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 RGPD, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Suoi dati personali che ha messo a nostra disposizione o di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento;
  • diritto di revoca: se i Suoi dati personali sono trattati sulla base di interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 comma 1 pag. 1 lett. f RGPD, Lei ha il diritto, ai sensi dell’art. 21 RGPD, di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, per motivi connessi alla Sua particolare situazione;
  • diritto di proporre reclamo: ai sensi dell’art. 77 RGPD, in caso di violazione durante il trattamento dei Suoi dati personali del diritto nazionale o europeo sulla tutela dei dati, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. Di norma Lei potrà rivolgersi all’autorità di controllo preposta in Italia alla tutela dei Suoi diritti.

Come può rivendicare i Suoi diritti: per potersi avvalere nei nostri confronti di uno dei diritti menzionati, La preghiamo di utilizzare una delle modalità di contatto che seguono:
e-mail a: info@kinderfreunde.it
PEC a: kinderfreunde@legalmail.it
lettera a: Cooperativa sociale “Die Kinderfreunde Südtirol”,
Via dei Campi della Rienza 30, 39031 Brunico

 

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